Três formatos. Um problema só: papelada empresarial sem estrutura.
Da empresa que quer um ponto de partida até a organização que precisa de um portal completo — a Papelar tem um formato calibrado para cada momento.
Voltar ao InícioComo trabalhamos
Antes de criar qualquer arquivo, mapeamos o que a empresa já tem, o que usa de fato e onde o retrabalho costuma acontecer. O formato de entrega é escolhido com base nessa conversa — não numa lista de produtos.
Diagnóstico
Entendemos o tipo de documentação que a empresa produz, o volume e os pontos de atrito mais frequentes na equipe.
Proposta
Apresentamos o formato mais adequado com escopo, prazo e valor detalhados. Nada começa sem alinhamento completo.
Entrega e transferência
Entregamos os arquivos, documentação de uso e — no caso do Portal — treinamento para os administradores indicados pelo cliente.
Acesso à Biblioteca Inicial
Uma assinatura anual de uma coleção mantida de esqueletos de papelada empresarial — pedidos de fornecedores, memorandos internos, atas de reunião, registros de solicitação e formulários administrativos — escritos como estruturas neutras para adaptação pelo responsável da empresa.
Os arquivos são disponibilizados em DOCX e ODT, acompanhados de um guia de formatação e uma gravação de orientação. Cada modelo traz uma nota indicando revisão qualificada antes do uso.
- Acesso imediato após confirmação do pedido
- Mais de 60 estruturas de documentos disponíveis
- Atualizações trimestrais incluídas nos 12 meses
- Guia de formatação e gravação de orientação
Como funciona:
- Confirmação do pedido e liberação do acesso
- Download dos arquivos por categoria de documento
- Adaptação pelo responsável interno da empresa
- Revisão por profissional habilitado antes do uso
- Atualizações trimestrais disponibilizadas automaticamente
Indicado para: pequenas empresas e operadores independentes com 1 a 30 colaboradores.
Solicitar AcessoConstrução do Kit Empresarial
Reconstruímos os documentos que a empresa já usa como um conjunto consistente de estruturas editáveis, com a tipografia, marcas e numeração do cliente, e documentamos como cada campo deve ser preenchido.
Adequado para empresas de 10 a 100 colaboradores com arquivos herdados em formatos inconsistentes. Todo o conteúdo substantivo dos documentos é fornecido e aprovado pelas pessoas responsáveis do cliente.
- Até 15 estruturas reconstruídas com identidade visual do cliente
- Dicionário de campos explicando como preencher cada seção
- Convenção de nomenclatura e versionamento
- Folha de estilos e uma rodada de revisão incluída
Processo de entrega:
- Levantamento dos documentos existentes e formatos em uso
- Definição dos 15 modelos prioritários com o cliente
- Reconstrução com tipografia e identidade aprovadas
- Revisão pelo cliente e rodada de ajustes
- Entrega final com dicionário de campos e folha de estilos
Indicado para: empresas de 10 a 100 colaboradores com documentos em formatos inconsistentes.
Solicitar Proposta
Implantação de Portal de Autoatendimento
Implantamos um portal interno pesquisável sobre o conjunto de documentos do cliente para que a equipe encontre e gere a papelada certa sem acionar o time a cada vez. Construído para organizações com 100 ou mais colaboradores e alto volume de documentos rotineiros.
Entregamos sobre a plataforma que o cliente já possui — não revendemos software. O projeto inclui arquitetura da informação, esquema de metadados, configuração de busca, modelo de permissões, camada de formulários preenchíveis, treinamento e runbook de manutenção.
- Arquitetura da informação e esquema de metadados
- Configuração de busca e modelo de permissões
- Camada de formulários preenchíveis
- Treinamento de dois administradores e runbook de manutenção
Fases do projeto:
- Mapeamento da infraestrutura existente e das necessidades
- Desenho da arquitetura de informação e validação com o cliente
- Configuração do ambiente, metadados e permissões
- Implantação da camada de formulários e testes
- Treinamento dos administradores e entrega do runbook
Indicado para: organizações de 100 ou mais colaboradores com documentação rotineira de alto volume.
Solicitar PropostaQual solução é a certa para a sua empresa?
Compare as soluções para identificar o ponto de entrada que faz mais sentido agora.
| Recurso | Biblioteca Inicial R$ 560 |
Kit Empresarial R$ 1.640 |
Portal R$ 3.280 |
|---|---|---|---|
| Modelos gerais prontos | |||
| Identidade visual do cliente | |||
| Dicionário de campos | |||
| Atualização trimestral | |||
| Portal pesquisável interno | |||
| Treinamento de administradores | |||
| Prazo | Imediato | 5 semanas | 10 semanas |
| Indicado para | 1–30 pessoas | 10–100 pessoas | 100+ pessoas |
Tem dúvida sobre qual formato é mais adequado? Fale com a equipe para uma avaliação sem compromisso.
Padrões compartilhados em todas as soluções
Confidencialidade de projeto
As informações compartilhadas durante o projeto não são usadas como referência em outros trabalhos nem divulgadas a terceiros.
Nota de escopo obrigatória
Todo arquivo entregue inclui uma nota indicando que se trata de estrutura de redação e que o uso deve ser precedido de revisão qualificada.
Formatos abertos
DOCX e ODT em todos os projetos. Nenhum arquivo cria dependência de assinatura de plataforma para edição futura.
Revisão editorial interna
Cada modelo ou estrutura passa por checklist de clareza, completude e linguagem antes de ser entregue ao cliente.
Marcos de entrega acordados
Em projetos de Kit e Portal, o cronograma é definido na proposta e cada marco é confirmado com o cliente antes do avanço.
Contato direto com a equipe
Sem intermediários entre o cliente e quem executa o projeto. As mesmas pessoas que fazem o diagnóstico são as que entregam o trabalho.
Valores
Preços em reais, sem taxas ocultas. O que está descrito é o que é entregue.
Biblioteca Inicial
R$ 560
por 12 meses de acesso
- Acesso imediato
- 60+ estruturas em DOCX e ODT
- 4 atualizações trimestrais
- Guia de formatação
- Gravação de orientação
Kit Empresarial
R$ 1.640
projeto único · 5 semanas
- Até 15 estruturas personalizadas
- Identidade visual do cliente
- Dicionário de campos
- Convenção de versionamento
- 1 rodada de revisão
Portal Completo
R$ 3.280
projeto único · 10 semanas
- Arquitetura de informação
- Metadados e permissões
- Formulários preenchíveis
- Treinamento de 2 admins
- Runbook de manutenção
Não sabe por onde começar?
Mande uma mensagem contando o tamanho da equipe e o tipo de documentação que gera mais retrabalho. A Papelar responde com uma avaliação direta — sem apresentação comercial, sem pressão.
Fale com a Equipe